En PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., estamos comprometidos con operar de manera ética, responsable y transparente. En consonancia con este principio y como parte del proceso de implementación de nuestro Sistema de Gestión Antisoborno conforme a la norma ISO 37001, presentamos este Código de Ética y Conducta Empresarial como un elemento fundamental del mismo.

Este Código no solo representa nuestra declaración formal contra toda forma de soborno y corrupción, sino que establece los estándares de comportamiento esperados de todos los que formamos parte de PMC OIL SERVICES, así como de nuestros socios de negocios e intermediarios. Es una guía práctica para promover la integridad en nuestras decisiones cotidianas y asegurar el cumplimiento de las leyes aplicables.

La expedición de este Código responde a nuestra voluntad de institucionalizar una cultura organizacional basada en la honestidad, la rendición de cuentas y la mejora continua. Su cumplimiento es esencial para fortalecer la confianza de nuestros clientes, aliados estratégicos y de la sociedad en general, y constituye una pieza clave para garantizar la eficacia y sostenibilidad de nuestras operaciones.

Invitamos a todos los colaboradores y partes interesadas a interiorizar y aplicar estos principios, como parte del compromiso colectivo con la transparencia y el cumplimiento.

NUESTRO COMPROMISO

En PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., creemos firmemente en la integridad como base de nuestras operaciones. Por ello, adoptamos este Código de Ética y Conducta Empresarial como una declaración formal de nuestro compromiso con los más altos estándares éticos, el cumplimiento de la ley y la promoción de una cultura de transparencia y responsabilidad.

Este documento guía a nuestros colaboradores, socios comerciales e intermediarios en la toma de decisiones alineadas con nuestros valores corporativos y con las disposiciones legales nacionales e internacionales, especialmente en la lucha contra el soborno, el cohecho y cualquier forma de corrupción.

La implementación de este Código refuerza nuestra intención de actuar con rectitud en cada acción empresarial, consolidando la confianza de nuestros clientes, proveedores, autoridades y de la sociedad en general.

Todos los integrantes de PMC OIL SERVICES tenemos la responsabilidad de conocer, respetar y hacer cumplir lo aquí establecido. Actuar con ética no es opcional; es una obligación y un reflejo de quiénes somos como organización.

A quien aplica el Código de Ética y Conducta Empresarial

Aplica al más alto nivel de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V.: Gerencia General, Gerentes, ejecutivos y empleados, así como todo socio de negocios que tenga una relación comercial o terceras partes que actúen en representación de la empresa.

 Definiciones 

Soborno: Oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directa o indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de la ley aplicable, como incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el desempeño de las obligaciones de esa persona.

El objetivo del soborno es obtener, retener o dirigir un negocio de forma impropia o asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la realización de un negocio. 

Un soborno puede incluir, pero no se limita a: 

• Pagos en efectivo o en su equivalente;
• Regalos o entretenciones excesivas; 
• Ofertas de empleo (también a miembros de la familia);
• Incentivos o ventajas excesivas o impropias;
• Contribuciones, patrocinios o donaciones de caridad; 
• Contribuciones políticas. 

Un cohecho: El servidor público que, por sí, o por un tercero solicite o reciba ilícitamente para sí o para otro, dinero o cualquier beneficio, o acepte una promesa, para hacer o dejar de realizar un acto propio de sus funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión.

Un funcionario público puede ser, pero no está limitado a: 

• Persona que tenga un cargo o relación laboral con el municipio, gobierno del estado o la federación (síndico, secretario de estado, diputado, inspector, etc.)  
• Cualquier persona que tenga una función pública o que entregue servicio público, incluso si esa persona trabaja para una institución que no sea del estado  

Un socio comercial es alguien con el cual PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V. tiene algún negocio, es decir un individuo privado, un empleado del sector privado o empresa. 

Miembros de la Familia incluye parientes sanguíneos, cónyuges, socios o cualquier otra persona con la cual el funcionario público o socio comercial tenga una relación similar cercana. 

Intermediarios son agentes, distribuidores, asesores, socios de negocios, consultores de gerencia o cualquier otro asociado comercial que tenga una actividad comercial en representación de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V. 

Una ventaja indebida puede ser, pero no está limitada a: 

• Cualquier influencia inadecuada para una acción (por ej.: para obtener un permiso sin cumplir con los requisitos) u omisión 

• Cualquier influencia inadecuada para una decisión (por ej.: si lograr o mantener un negocio). 

Nuestros Valores

1. Integridad
Actuamos con honestidad y coherencia en todas nuestras decisiones y relaciones. Rechazamos categóricamente cualquier forma de soborno, cohecho o ventaja indebida.

2. Transparencia
Promovemos una cultura de apertura en nuestras operaciones, registros y comunicaciones. Creemos que la claridad en nuestras acciones fortalece la confianza de nuestros grupos de interés.

3. Cumplimiento
Respetamos y aplicamos estrictamente la legislación vigente, las disposiciones internas y los estándares internacionales, como la norma ISO 37001 sobre Sistemas de Gestión Antisoborno.

4. Responsabilidad

Cada integrante de PMC OIL SERVICES es responsable de conocer, aplicar y hacer cumplir el Código de Ética. Asumimos las consecuencias de nuestras acciones y promovemos la rendición de cuentas.

5. Ejemplo y liderazgo ético

Nuestros líderes dirigen con el ejemplo, inspirando a otros a actuar con rectitud. Fomentamos un entorno donde la ética es la base de cada decisión.

6.Justicia y equidad

Tratamos a todas las personas con imparcialidad, sin aceptar ni ofrecer privilegios indebidos que afecten la equidad de nuestros procesos.

7.Mejora continua

Aprendemos de nuestras experiencias, retroalimentación y auditorías para fortalecer constantemente nuestro Sistema de Gestión Antisoborno y nuestro compromiso ético.

8. Confianza y colaboración

Fortalecemos relaciones de confianza mutua con nuestros empleados, socios de negocio y partes interesadas, basadas en la ética compartida y los objetivos comunes.

No al Cohecho de funcionarios públicos o soborno a particulares

Está prohibido ofrecer, pagar, prometer o autorizar el pago de un cohecho a un funcionario público o sobornar a un particular directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o de un miembro de la familia del funcionario público o del particular) con el fin de obtener, retener o dirigir negocios en forma impropia o de asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de los negocios.  

Nota: 

Los pagos de facilitación son importes relativamente bajos “moches”, que se le dan al servidor 

público o a un particular con el fin de acelerar un trámite. Se consideran cohecho o soborno y se encuentran totalmente prohibidos.

No a la aceptación de soborno  

Los empleados de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V. no pueden exigir o aceptar sobornos de cualquier persona, directa o indirectamente (por ej: a través de un intermediario o miembro de la familia) con el propósito de obtener, retener o dirigir negocios en forma inadecuada con PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V. o asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de negocios con PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V.

Regalos, hospitalidad  

En PMC OIL SERVICES S.A DE C.V. estamos conscientes de que las relaciones comerciales puedan reconocerse o distinguir al socio de negocios. Estos se deberán ejecutar de acuerdo con lo establecido en el procedimiento interno que para los efectos fueron instrumentados.Todo socio de negocio deberá tener acceso y aplicar el instrumento señalado para garantizar un correcto desempeño ético en el tiempo que dure la relación comercial

Contribuciones, patrocinios donaciones de caridad  

Las contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad no deben ser usados como sustitutos del soborno. Deben guardar total transparencia y realizados de acuerdo al procedimiento interno y consistente con las leyes establecidas.  

Nota:

Las contribuciones políticas no deben ser usadas como sustituto del soborno. El uso de fondos de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., para contribuciones políticas debe estar de acuerdo con las leyes vigentes, reglas o políticas internas y con la aprobación previa del Comité. 

Uso de intermediarios 

Los empleados de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., deben ser precavidos y asociarse con intermediarios éticos y de prestigio. Los intermediarios deben actuar con estándares de ética e integridad empresarial, de acuerdo con las leyes vigentes. Todo socio comercial, incluyendo intermediarios, si fuera el caso, deberán signar carta compromiso para cumplir y hacer cumplir nuestro Código de Conducta y Política de Gestión Antisoborno. 

Nota:

Previa relación comercial con todo socio de negocios, se debe realizar Debida Diligencia para conocer perfil de riesgos de soborno y estar en posibilidad de tomar decisiones objetivas en la toma de decisiones. 

Libros y registros precisos Todas las transacciones deben ser registradas en forma íntegra y precisa, esto incluye: Soborno, Cohecho y Pagos de facilitación. Se prohíben registros falsos, artificiales o que induzcan a error que escondan o representen de cualquier modo una transacción impropia o el verdadero propósito de un pago.  

Responsabilidad de la Dirección General, mandos medios y personal en general 

Cumplir y hacer cumplir la política y Código de ética empresarial. Las personalidades aquí mencionadas, dentro de sus funciones encomendadas deberán implementar y mantener los documentos señalados: liderando con el ejemplo y guiar a sus compañeros.  No se permite a ninguna de estas personalidades pagar o recibir cualquier soborno, cohecho o pago de facilitación. 

Nota: Cualquier consulta en relación con esta política o sobre la aplicabilidad de las leyes y reglamentos antisoborno en situaciones específicas o de prácticas, debe ser hecha al Oficial de Cumplimiento o a un miembro del Comité  

Informe de violaciones 

Todo personal de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., tiene la obligación moral de informar o denunciar en el canal establecido, al Oficial de cumplimiento o a un miembro del Comité, cualquier sospecha de soborno, respecto al personal o alguien que actúa para o en representación de PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V. pueda o este comprometido con una conducta que viola la política y el Código. 

Los empleados que deseen permanecer anónimos pueden informar violaciones a través del canal establecido: https://pmcoil.mx/

Todos los informes tienen su ingreso en el Sistema de Gestión y son verificados de forma adecuada, conforma al procedimiento establecido. 

PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., facilita todo tipo informes o de reportes, en especial los relacionados con el soborno. La clave del mejoramiento continuo como personas o empresas es la retroalimentación justa y madura de nuestro desempeño, proveniente de partes interesadas o socios de negocios que tienen un interés reciproco. Por lo que las represalias en contra de los empleados que informen de buena fe, No está permitida.  

Aplicación/sanciones 

Cualquier violación a la política y Código de Conducta será sancionada de conformidad con lo que establece el Reglamento Interno de Trabajo, Cláusulas contractuales con socios de negocios y demás instrumentos legales establecidos para formalizar la relación laboral; sin menoscabo de las acciones y sanciones penales a que haya lugar.  

Notas:

En el caso del personal perteneciente a PMC OIL SERVICES S.A. DE C.V., los procedimientos internos establecerán los mecanismos para persuadir y disuadir toda conducta contraria a la política y Código, así como sanciones disciplinarias y posibles vínculo a proceso penal.

En el caso de socios de negocios, se estará al procedimiento para la Debida Diligencia que se practique y las cláusulas contractuales que se estipulen para cumplir y hacer cumplir la presente Política y Código de Conducta empresarial.

Entrada en vigor 

Este documento entrará en vigor a partir del 07 de Mayo del 2025.